Когда выплачивают компенсацию за отпуск?

При увольнении — за все неиспользованные дни ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 24 ЗУ №504/96-ВР), в день увольнения (ч. 1 ст. 116 КЗоТ).

Как считается сумма компенсации?

Количество неиспользованных дней умножается на среднедневной заработок за последние 12 месяцев (п. 7 Порядка, постановление КМУ №100).

Облагается ли компенсация налогом?

Да, НДФЛ 18% (п. 167.1 ст. 167 НКУ) плюс военный сбор 5% (пп. 1.3 п. 16¹ подразд. 10 разд. XX НКУ).

Можно ли получить компенсацию без увольнения?

Да, по желанию работника, если предоставленных ежегодного и дополнительных отпусков остаётся не менее 24 календарных дней (ст. 24 ЗУ №504/96-ВР).

Компенсация неиспользованного отпуска

При увольнении · ст. 24 ЗУ «Об отпусках»

Зарплата за последние 12 месяцев

₴

Дата принятия

Дата увольнения

Дней отпуска в год24

24 (мин.)56 (педагоги)

Уже использовано дней14

060

КОМПЕНСАЦИЯ НА РУКИ

31 564 ₴

за 41.6 неиспользованных дней

Отработано2.32 лет (845 дн.)

Заработано дней отпуска55.6

Использовано− 14

Неиспользовано41.6 к.д.

Среднедневная986,30 ₴

Начислено40 992 ₴

НДФЛ (18%)− 7 379 ₴

ВС (5%)− 2 050 ₴

Как считаетсяст. 24 ЗУ

Заработано = (Отработано дней ÷ 365) × Дней в год
= (845 ÷ 365) × 24 = 55.6 дн.
Не использовано = 55.6 − 14 = 41.6 дн.
Компенсация = (360 000 ÷ 365) × 41.6 = 40 992 ₴

Советы

Компенсацию выплачивают в день увольнения (ч. 1 ст. 116 КЗоТ)
Рассчитывается от среднедневной: зарплата за 12 мес. ÷ 365, потому что при военном положении праздничные дни не исключаются (п. 7 Порядка, постановление КМУ №100; ч. 6 ст. 6 ЗУ №2136-IX)
Облагается НДФЛ 18% (п. 167.1 ст. 167 НКУ) и ВС 5% (пп. 1.3 п. 16¹ подразд. 10 разд. XX НКУ)
Без увольнения часть ежегодного отпуска можно заменить компенсацией, если остаётся не менее 24 календарных дней (ст. 24 ЗУ №504/96-ВР)
Лицам до 18 лет замена отпусков компенсацией не допускается (ст. 24 ЗУ №504/96-ВР)

Частые вопросы

Как считается компенсация за отпуск

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 24 Закона «Об отпусках»). Формула та же, что для отпускных: СДЗ × количество неиспользованных дней, где СДЗ — среднедневной заработок за последние 12 месяцев: суммарная зарплата ÷ количество календарных дней периода.

Пример расчёта

За год работник заработал 240 000 ₴. Праздничные дни при военном положении не исключаются (п. 7 Порядка, постановление КМУ №100; ч. 6 ст. 6 ЗУ №2136-IX), поэтому среднедневной заработок ≈ 240 000 ÷ 365 ≈ 657,53 ₴. Если осталось 12 неиспользованных дней, компенсация ≈ 657,53 × 12 ≈ 7 890 ₴ (до удержания НДФЛ 18% и военного сбора 5%). За неполный рабочий год дни отпуска считаются пропорционально отработанному времени.

Что стоит учесть

Компенсация облагается налогом как обычная зарплата — НДФЛ 18% (п. 167.1 ст. 167 НКУ) и военный сбор 5% (пп. 1.3 п. 16¹ подразд. 10 разд. XX НКУ).
Получить компенсацию без увольнения можно только за часть ежегодного отпуска, если остаётся не менее 24 календарных дней (ст. 24 ЗУ №504/96-ВР).
Выплата производится в день увольнения вместе с окончательным расчётом (ч. 1 ст. 116 КЗоТ).

Проверьте сумму обычных отпускных в калькуляторе отпускных, а сумму на руки после налогов — в калькуляторе зарплаты.