Коли виплачують компенсацію за відпустку?

При звільненні — за всі невикористані дні щорічної відпустки (ч. 1 ст. 24 ЗУ №504/96-ВР), у день звільнення (ч. 1 ст. 116 КЗпП).

Як рахується сума компенсації?

Кількість невикористаних днів множиться на середньоденний заробіток за останні 12 місяців (п. 7 Порядку, постанова КМУ №100).

Чи оподатковується компенсація?

Так, ПДФО 18% (п. 167.1 ст. 167 ПКУ) плюс військовий збір 5% (пп. 1.3 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX ПКУ).

Чи можна отримати компенсацію без звільнення?

Так, за бажанням працівника, якщо наданих щорічної та додаткових відпусток лишається не менше ніж 24 календарних дні (ст. 24 ЗУ №504/96-ВР).

Компенсація невикористаної відпустки

При звільненні · ст. 24 ЗУ «Про відпустки»

Зарплата за останні 12 місяців

₴

Дата прийняття

Дата звільнення

Днів відпустки на рік24

24 (мін.)56 (педагоги)

Вже використано днів14

060

КОМПЕНСАЦІЯ НА РУКИ

31 564 ₴

за 41.6 невикористаних днів

Відпрацьовано2.32 років (845 дн.)

Зароблено днів відпустки55.6

Використано− 14

Невикористано41.6 к.д.

Середньоденна986,30 ₴

Нараховано40 992 ₴

ПДФО (18%)− 7 379 ₴

ВЗ (5%)− 2 050 ₴

Як рахуєтьсяст. 24 ЗУ

Зароблено = (Відпрацьовано днів ÷ 365) × Днів на рік
= (845 ÷ 365) × 24 = 55.6 дн.
Невикористано = 55.6 − 14 = 41.6 дн.
Компенсація = (360 000 ÷ 365) × 41.6 = 40 992 ₴

Поради

Компенсацію виплачують у день звільнення (ч. 1 ст. 116 КЗпП)
Розраховується від середньоденної: зарплата за 12 міс. ÷ 365, бо у воєнний стан святкові дні не виключаються (п. 7 Порядку, постанова КМУ №100; ч. 6 ст. 6 ЗУ №2136-IX)
Оподатковується ПДФО 18% (п. 167.1 ст. 167 ПКУ) і ВЗ 5% (пп. 1.3 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX ПКУ)
Без звільнення частину щорічної відпустки можна замінити компенсацією, якщо лишається не менше ніж 24 календарних дні (ст. 24 ЗУ №504/96-ВР)
Особам до 18 років заміна відпусток компенсацією не допускається (ст. 24 ЗУ №504/96-ВР)

Часті питання

Схожі калькулятори

Як рахується компенсація за відпустку

При звільненні роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію за всі невикористані дні відпустки (ст. 24 Закону «Про відпустки»). Формула така сама, як для відпускних: СДЗ × кількість невикористаних днів, де СДЗ — середньоденний заробіток за останні 12 місяців: сумарна зарплата ÷ кількість календарних днів періоду.

Приклад розрахунку

За рік працівник заробив 240 000 ₴. Святкові дні у воєнний стан не виключаються (п. 7 Порядку, постанова КМУ №100; ч. 6 ст. 6 ЗУ №2136-IX), тому середньоденний заробіток ≈ 240 000 ÷ 365 ≈ 657,53 ₴. Якщо лишилося 12 невикористаних днів, компенсація ≈ 657,53 × 12 ≈ 7 890 ₴ (до утримання ПДФО 18% і військового збору 5%). За неповний робочий рік дні відпустки рахуються пропорційно відпрацьованому часу.

Що варто врахувати

Компенсація оподатковується як звичайна зарплата — ПДФО 18% (п. 167.1 ст. 167 ПКУ) та військовий збір 5% (пп. 1.3 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX ПКУ).
Отримати компенсацію без звільнення можна лише за частину щорічної відпустки, якщо лишається не менше ніж 24 календарних дні (ст. 24 ЗУ №504/96-ВР).
Виплата здійснюється в день звільнення разом із остаточним розрахунком (ч. 1 ст. 116 КЗпП).

Перевірте суму звичайних відпускних у калькуляторі відпускних, а суму на руки після податків — у калькуляторі зарплати.